Realisatie 

---

Kosten besparen
Door middel van het uitvoeren van inkoopprojecten hebben we bij diverse opdrachtgevers substantieel de bedrijfskosten verlaagd. Deen & Swart kan namens een organisatie optreden of een projectteam met diverse experts van een opdrachtgever leiden.

We onderscheiden in een inkoopprojecten een aantal fasen:

• Functioneel specificeren en het selectiecriteria
• Offerteronde (RFI) en/of (RFP)
• Onderhandelingsfase
• Selectie en Contracteren
• Implementatie

Implementeren van workflow software (P2P)
Het proces rondom uitgaven (van bestellen tot betalen) is een foutgevoelig en arbeidsintensief proces. Om contracten te benutten, transactiekosten te verlagen en controle te optimaliseren kiezen vele midden tot grote organisaties tegenwoordig voor een workflow systeem.

Met name voor middengrote organisaties biedt de markt voor dergelijke software inmiddels vele mogelijkheden tegen zeer lage kosten. Deen & Swart heeft ervaring met de implementatie van dergelijke workflow systemen passend bij de cultuur en structuur van organisaties.

Leveranciersmanagement
De essentie van goed leveranciersmanagement is dat er een gedifferentieerde aanpak is. Bij een strategische partner zullen er andere uitgangspunten zijn dan bij een routine leverancier.

Deen & Swart heeft ervaring in het ontwikkelen van bruikbare modellen om de prestaties van leveranciers vanuit verschillende invalshoeken te beheersen. Hierdoor is een evaluatie zoveel mogelijk gebaseerd op feiten en kunnen gericht verbeteringen worden doorgevoerd.

Volumecontracten tussen organisaties
Deen & Swart heeft aansluiting gevonden bij verschillende initiatieven om volumes van organisaties te bundelen. Organisaties profiteren doordat dit resulteert in lagere prijzen, zonder veel extra inspanning. Dit is met name succesvol gebleken bij producten en diensten die weinig emotie of beleving bevatten en bij kleine of middengrootte organisaties.

Enkele voorbeelden:

• Kantoorartikelen (20-30% gemiddelde reductie)
• Gas en elektra (5-20% gemiddelde reductie)
• Afvalverwerking (10-20% gemiddelde reductie)
• Telefonie en Internet (10-25% gemiddelde reductie)
• Drukwerk (10-15% gemiddelde reductie)

Maar ook: verzekeringen (10%), schoonmaakdiensten (10%), koffiemachines (15%), copiers (5-10%).

Centraliseren van de inkoopfunctie binnen organisaties
Van een decentraal georganiseerde inkoop naar een centrale organisatie is voor vele organisaties een grote interne verandering dat gepaard kan gaan met weerstand of zelfs tegenwerking. Deen & Swart heeft bij diverse opdrachtgevers een succesvolle centralisatie vorm gegeven.

Een aantal kenmerkende aspecten:

• Draagvlak creëren op alle niveaus (van gebruikers tot management)
• Duidelijke communicatie (doelen, voortgang en resultaten)
• Snelheid van veranderingen passend bij bedrijfscultuur